Si eres usuario de Windows de toda la vida y quieres abrir o editar documentos en Android, lo primero que te viene a la cabeza es descargar Office para Android. Aunque esta suite ofimática existe para dispositivos móviles (su nombre es «Microsoft 365»), lamentablemente es de pago: hay que pagar una suscripción para utilizarla.
La buena noticia es que existen muchas alternativas a Office en Android y algunas de ellas son gratuitas, como WPS Office. Esta aplicación te permite abrir o editar archivos de Word, Excel y PowerPoint en tu móvil de forma totalmente gratuita y sencilla. Te explicaremos cómo utilizarlo a continuación.
¿Qué es WPS Office y por qué lo necesitas en tu móvil?
WPS Office es una suite ofimática similar a Microsoft Office. Es un conjunto de herramientas todo en uno que te permite abrir y editar todo tipo de documentos, desde archivos PDF hasta hojas de cálculo y presentaciones. A diferencia de Microsoft Suite, WPS Office le ofrece todas sus funciones básicas de forma gratuita. ¡No necesitas pagar una suscripción para editar tus documentos!
Además, es 100% compatible con todos los formatos de archivos de Office, por lo que podrás abrir documentos creados en tu PC sin problemas. También está disponible en español, soporta múltiples plataformas como Windows, Mac y Linux e incluso ofrece sincronización de archivos en la nube.
Por cierto, puedes descargar WPS Office gratis en Android e iOS (incluido iPad).
Cómo usar WPS Office en tu teléfono para abrir o editar cualquier documento
Si quieres saber cómo utilizar PowerPoint en tu teléfono móvil (u otro programa similar) con ayuda de WPS Office, simplemente sigue estos pasos:
Abra Play Store o App Store y busque «WPS Office». Seleccione la aplicación WPS Office y después de instalarla haga clic en Instalar. Quiere abrir una, haga clic en ella y listo. Para editar un documento, presentación u hoja de cálculo en WPS Office. , en la esquina superior izquierda para guardar los cambios solo necesitas presionar el botón editar y la opción guardar.
Si desea crear un documento nuevo, WPS Office proporciona varias plantillas. Las plantillas están disponibles en la sección «Descubrir» y las hay de todo tipo: para informes de CV, informes financieros, recetas, cartas, informes médicos, etc.
Para usar una plantilla, solo necesita seleccionarla y presionar el botón Usar esta plantilla o Usar ahora. Tenga en cuenta que las plantillas con un ícono azul con un pequeño rayo son de pago, así que evite aquellas con ese ícono si no desea registrarse en WPS Office.
Cómo convertir documentos de un formato a otro en WPS Office
Una de las mejores características de WPS Office es la conversión de formatos desde tu móvil. Por ejemplo, si desea convertir docx a pdf, puede hacerlo de esta manera.
Abra WPS Office, vaya a la sección Descubrir y haga clic en la opción Convertidor de documentos. En mi ejemplo, toca Convertir a PDF (aunque te permite seleccionar una imagen para convertirla en un documento) y listo.
Eso sí, recuerda que WPS Office no se trata sólo de convertir a PDF; También podrás convertir a documento, imagen, ppt, excel (xls), entre otros formatos. Pruebe la aplicación usted mismo para conocer todas las capacidades de las herramientas.
Cómo utilizar WPS Office en PC
Tener una aplicación de Word para Android es genial, pero todos sabemos que nada es más conveniente que una computadora para trabajar en documentos. Por lo tanto, WPS Office también está disponible para PC y puedes usarlo como tal.
Descarga WPS Office gratis desde este enlace para el sistema operativo (Windows, Mac o Linux) que utilice tu ordenador. Si usa lo mismo en su teléfono móvil, todos sus documentos se sincronizarán automáticamente entre su teléfono móvil y su PC. Seleccione los tres puntos al lado, «Compartir como archivo», seleccione «Enviar a la nube» y haga clic en WPS Cloud > Cargar. Después de hacer esto, el documento aparecerá en la carpeta WPS Drive en el programa WPS Office de su PC, para que pueda editarlo. Todos los cambios se sincronizan entre ambos dispositivos.
Puede utilizar el almacenamiento en la nube en WPS Office desde Google Drive, Dropbox, Gmail, OneDrive o Evernote para sincronizar archivos entre diferentes dispositivos. Debes instalar el nombre de estos servicios en la sección «Archivos» (en el móvil) o «Ubicación» (en la PC) y después de sincronizar archivos y documentos, debes otorgarles los permisos necesarios. Haga doble clic en ellos y se abrirán en este programa. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, WPS Office para PC tiene una interfaz muy similar a la suite de Microsoft, por lo que podemos decir que es como Office gratuito para PC.
Cuando haya terminado de trabajar en el archivo, haga clic en el menú y luego guarde. También puede seleccionar «Guardar como» para convertir a otro formato como .doc, .docx, xlsx, .xls, .ppt, .pptx, .pdf, etc.
Lo que me encanta de usar WPS Office es que tengo muchas herramientas para realizar ediciones avanzadas en documentos. Lo encuentro un gran complemento a la aplicación móvil, ya que inicio un guión en mi móvil y cuando llego a casa puedo trabajar en el documento más cómodamente con el teclado y el ratón.
Excel gratuito para PC es una buena opción, especialmente para aquellos que quieren una suite ofimática que puedan utilizar entre su teléfono móvil y su PC al mismo tiempo.
¿Existen otras formas de abrir Word, Excel o PPT en tu móvil?
Por supuesto que las hay. Muchas opciones de Microsoft Office para Android le permiten abrir o editar documentos fácilmente en su teléfono móvil. Aquí hay algunos que recomiendo:
Google Drive: esta aplicación viene preinstalada en la mayoría de los teléfonos Android y tiene un lector de documentos integrado que permite abrir cualquier archivo. Por supuesto, sólo se utiliza para ver archivos PDF y Word, Excel y PowerPoint. Además, no es útil editar.
Microsoft 365: Aunque puedes instalar Word, Excel y PowerPoint por separado en Android, existe una aplicación oficial que reúne todos los programas de Microsoft Office y se trata de “Microsoft 365”. Es una suite muy poderosa con una amplia variedad de herramientas de edición, pero no puedes usar sus funciones principales de forma gratuita.
Polaris Office: esta es otra gran suite ofimática que tiene una versión de escritorio y móvil. Sin embargo, muchos usuarios se han quejado en los últimos meses de que la versión gratuita de la aplicación se ha visto inundada de anuncios que afectan la experiencia. Además, el rendimiento de la aplicación no parece ser tan bueno en teléfonos móviles de gama baja.
AndrOpen Office: es una suite ofimática 100% gratuita y de código abierto basada en OpenOffice. Incluye procesador de textos, hoja de cálculo, programa para crear diagramas o modelos 3D y para ecuaciones matemáticas. Además, es compatible con los formatos de Microsoft Office y soporta la sincronización con Dropbox y Google Drive. ¿Lo peor? No disponible para iPhone o PC.
Descargue WPS Office: la aplicación de oficina gratuita imprescindible
WPS Office es sin duda una de las mejores opciones para utilizar de forma gratuita. Actualmente tiene valor. 4, 7/5 En la tienda de aplicaciones y 4, 6/5 Más de 500 millones de descargas en Google Play Store. La mayoría de usuarios destacan la versatilidad de este office todo en uno, que permite editar diversos documentos de forma fácil, rápida y sin limitaciones.
Por cierto, recientemente agregaron una función «WPS AI» que básicamente te permite usar inteligencia artificial en la aplicación. Sirve como un asistente que puede crear resúmenes en PDF, escribir texto, traducir, generar ideas, analizar datos, generar fórmulas, explicar fórmulas y más.
Si quieres conseguir este office para Android, descárgalo aquí:
