Si organizas tu día a día con el calendario de tu Mac, iPhone o iPad, es muy probable que quieras ver esas citas y eventos también dentro de Outlook en Windows. Outlook no ofrece una opción de sincronización nativa, pero la aplicación iCloud para Windows hace que unir ambos calendarios sea más sencillo de lo que parece. Puedes traer los calendarios desde cualquiera de tus dispositivos Apple, con una única condición: inicia sesión siempre con los mismos datos de tu Cuenta de Apple (la antigua Apple ID).
Con los pasos que vienen a continuación tendrás los calendarios de tus equipos Apple y Windows perfectamente conectados.
Sincronizar calendarios entre Mac y PC: guía paso a paso
Paso 1. Abre la Microsoft Store. La forma más rápida de encontrarla es escribir «Store» en el menú de inicio de tu PC con Windows.
Paso 2. Usa la barra de búsqueda para localizar la aplicación iCloud.
Paso 3. Pulsa «Instalar». El tiempo de descarga e instalación puede tomar unos minutos, dependiendo de tu conexión a Internet.
Paso 4. Sabrás que la instalación ha terminado cuando el botón pase a «Abrir» en color azul. Haz clic ahí para abrir iCloud para Windows. Es posible que un mensaje tipo «Preparando todo» permanezca en pantalla durante un minuto; es completamente normal.
Paso 5. La aplicación mostrará una ventana emergente donde deberás escribir los datos de tu Cuenta de Apple. Introduce exactamente el mismo correo y contraseña que tienes en tu Mac, iPhone o iPad. Elige la cuenta que esté asociada al dispositivo donde vive el calendario de Apple que quieres llevar a Windows.
Si necesitas cambiar o restablecer tu contraseña, hazlo desde un dispositivo Apple de confianza o mediante las opciones de recuperación de cuenta de Apple; los pasos disponibles pueden variar según tu cuenta y tu equipo. En un iPhone o iPad, el cambio se hace desde Ajustes > Cuenta de Apple > Inicio de sesión y seguridad.
No intentes restablecer la contraseña desde el propio PC con Windows, porque no verás las opciones adecuadas y quedarás atrapado en un proceso de seguridad enrevesado. Cualquier dispositivo de Apple te sirve para ello en Ajustes > Cuenta de Apple > Inicio de sesión y seguridad.
Paso 6. A continuación, verás una pantalla con varias opciones para sincronizar de Apple a Windows. Comprueba que la casilla «Contactos y calendarios» esté marcada. Si te interesa, también puedes activar marcadores, fotos e iCloud Drive. Pulsa «Aplicar» y después «Cerrar».
Paso 7. Puede que la aplicación te pida cerrar Outlook para completar la configuración. Pulsa «Cerrar Outlook y continuar».
Seguidamente aparecerá una ventana de confirmación indicando que Outlook pasará a trabajar con los calendarios y contactos de iCloud.
Vuelve a abrir Outlook y entra en el calendario. Encontrarás un bloque nuevo de citas y eventos que coincide con el contenido de tu calendario de Apple. Outlook los mostrará automáticamente en un color distinto; puedes ajustarlo con un clic derecho sobre el nombre del calendario y eligiendo «Color».
Llevo mil horas frente a la pantalla jugando y he visto de todo: errores imposibles, fallos sin sentido y averías que no aparecen en ningún foro. Ese camino me enseñó a resolverlos por mi cuenta y ahora pongo cada solución por escrito para que nadie tenga que pelear con su propio equipo para seguir disfrutando.